FORMULAS DE EXCEL

La siguiente formula es un concentrado de diferentes páginas de Excel dentro de un libro esta nos va a ayudar a hacer operación utilizando datos de otras paginas es importante poner cada uno de los campos correctamente

Un ejemplo

= día1!G20+día2!G20+día3!G20

Como lo vemos en la siguiente imagen

 

COMO CREAR UNA MACROS

SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS

FORMULAS EN EXCEL

  

Para Excel necesitamos varias fórmulas las cuales nos van a facilitar operaciones o varias herramientas

Un ejemplo es la siguiente formula:

=B6-(B6*$C$6)

Para que nos vas a servir los signos de pesos ($)?

Nos van a ayudar para hacer operaciones de celdas que están alejadas o que no están en un mismo campo.

COMO PONER IMÁGENES EN UN FORMULARIO

Bloque 2

Crear un informe

1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Informes, bajo
2. Objetos.

• Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
• En el cuadro de diálogo Nuevo informe haga clic en uno de los siguientes asistentes:

Autoinforme: En columnas Cada campo aparece en una línea distinta con una etiqueta a la izquierda.

Autoinforme: Tabular Los campos de cada registro aparecen en una línea y las etiquetas se imprimen una vez en la parte superior de cada página.

4. Haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe.
5. Haga clic en Aceptar.

Importar una base de datos Access a Excel

Si en algún momento necesitas importar la información de una base de datos Access a Excel, para luego generar gráficos o mejorar su presentación, aquí vamos a echar un vistazo precisamente a eso, veremos cómo importar una base de datos Access a Excel 2007.

 

Importar datos de Access

Abrimos un libro nuevo en Excel y hacemos clic en “Get External Data From Access”...

 

 Nos ubicamos donde se encuentra la base de datos que queremos importar.

Si la BD contiene varias tablas, tenemos que seleccionar aquellas contienen los datos que deseamos obtener

 

 

 

 Luego, seleccionamos la manera en que queremos que los datos aparezcan en el libro y elegimos la celda en la que queremos que comience. Pulsamos Aceptar

 

Los tabla de la base de datos aparecerá en el libro de Excel con la pestaña Design abierta, a fin de poder organizar la apariencia y presentación de los datos a nuestro gusto.

Si  deseamos importar múltiples tablas en el libro, sólo tenemos que repetir el mismo proceso, e importarlo en hojas nuevas o en diferentes zonas de la misma hoja

.

Este proceso ahorra muchísimo tiempo si es que tratamos de pasar grandes cantidades de datos y nos ayuda a mejorar la presentación de informes y cuadros estadísticos para quien los necesite.

 

Crear un hipervínculo personalizado a un documento, un archivo o una página Web

1.   .- Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

 

1. 3.    Siga uno de estos procedimientos:

·         Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.

·         Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.

 

BLOQUE 1

 

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica

 

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

 

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

PORTADA

SANTANA RUBI CITLALLI

SORIA JESSICA DANIELA